【工程管理】优秀项目总工是怎样炼成的,这份“绝密”清单告诉你答案!

作者:许昌建设工程项目管理有限公司 / 公众号:XCJS999 发布时间:2019-02-04

建筑行业是我国举足轻重的行业,随着建筑规模的扩大各施工企业对项目总工(项目技术负责人)人才需求加大,但进入总工岗位的同志们,是否已经做好了准备?下面我们一起谈谈如何做好项目总工。

一、项目总工基本要求
由于项目总工的工作特性,对于项目的技术负责人和中层领导,一般需要具备专业知识和专业技能、管理经验、人际关系、成本管控、培养人才、总结工作等方面能力要求。

二、岗位职责
1、技术标准、规范、政策的贯彻与执行;
2、公司文件的贯彻于执行;
3、项目施工方案的总体策划与施工的编制;
4、负责技术方案的制定与实施,并据实及时修正;
5、项目技术总结与编制归档管理;
6、技术人员管理与培养;
7、技术创新、QC、工法编制;
8、施工图纸的熟悉与掌握设计意图;
9、整体把握项目的施工方案与风险点的控制;
10、测量和试验是总工程师的两个支柱;
11、监控量测是总工程师催眠的良方(心中有数);
12、超前考虑是总工程师规避错误的重要手段。

三、项目总工主要工作内容
(一)准备阶段工作内容
1、将对项目起主要作用的相关资料动态归档、科学使用,并组织主要管理人员认真学习、理解:
1)合同文件:招标图纸、招标文件、补遗书、施工合同、施工图纸、建设单位下发各种文件;
2)规范、标准、规程、验标、指南等;
3)建设单位及当地政府文件;
4)各种调查资料,与项目相关方的协议或书面往来资料。
5)企业上级相关管理办法或制度或文件。
6)竣工资料管理办法。
2、认真学习招标文件及合同文件,梳理出履约要求、预付款条款、变更条款、临建标准要求等,提供给相关负责人员办理相关资料,确保相关工作针对性地开展。
3、原材料调查、取样、试验,及早做好开工需要的配合比。
4、认真疏理出各种边界条件,并进行认识、分析、评估。
5、组织技术人员进行图纸核对,将发现的问题及时与设计沟通(确保向有利于我方的方向沟通),做好设计优化策划工作。
6、组织人员现场调查和测量,确定临建方案和平面布置及临建标准。
7、编制项目策划(掌握各种边界条件,分析项目特点、重、难点及对策,明确项目区段划分及总体施工顺序、各种资源需求、工期目标、临建规划、二次经营策划等)。要求:深度策划、巧妙规划、细心计划、严格执行。

8、组织人员进行危险源辨识、环境因素识别,列出危险源清单、环境因素清单。编制安全管理措施、环境保护措施;编写应急预案、重大环境因素管理方案。
9、组织技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告需要的各种资料(原材料调查及确定来源、试验配合比、人员设备配置及进场计划等)。
10、组织技术人员编写各种专项方案(临电、临建、深基坑支护、降水、塔吊安拆、模板、钢筋、混凝土、外架等),需要专家评审的及早进行评审。
11、明确各种用表样式。各种施工记录、检验批、试验、测量交底、监测记录、安全巡查、技术交底、培训记录、会议记录等,当地政府有要求的必须统一。
12、规划并完成现场各种图、表、牌的设计、制作、悬挂。既符合建设方的要求,同时符合企业文化的相关规定。
13、编制内部技术管理办法及其它管理制度。组织技术人员进行技术培训。
14、参与并建议分包策划,确保便于管理,分包内容合理。参与并对各种协议进行细致审修,确保其条款具有可操作性及严密性,确保条款责权全面界定清晰。
15、必要时组织技术人员及主要管理人员到类似在建项目观摩学习。
16、加强与建设单位、设计单位、监理单位、检测机构等各方的密切联系,为项目的顺利施工创造更多有利条件(包括二次经营)。
17、对项目技术管理统一性的准备工作。
18、测算各种工序的利润空间,确保变更时向有利的方向努力,或必要时新增项目。总工是二次经营及成本核算的牵头人,项目经理是负责人。
19、制作较好的投影ppt资料,为本项目以后各种汇报打好基础。确保汇报内容新颖、资料排版合理、图文并茂。

(二)实施阶段工作内容
1、明确并落实各工序施工工艺流程。
2、施工实际进度与计划进度的对比分析,至少每月明确进度滞后或超前的情况,并分析原因。
3、明确并落实各工序质量控制标准及检查方法。
4、各种施工记录要:及时、准确、闭合、签证完善、分类归档。
5、分部分项工程阶段或期中验收评定。
6、测量复核、精度达标;各种混凝土抗压强度统计分析、适当优化。
7、各种施工音像资料的定期收集、整理、归档。
8、各种计划、检查、整改、验证(PDCA循环,持续改进)。
9、加强与各方的沟通(包括业主、监理、设计、地方政府、公司等),确保形成畅通的沟通渠道,使项目管理得到各方的支持,使项目施工始终向最有利的方面转换。
10、过程性的管理控制:重视技术方案的制定,关注技术交底,跟踪现场实施,进行效果的评价与改进。
11、要养成施工记录的好习惯,督促检查施工日志记录及时、准确、全面。项目各种大事要做专门记录(大事记)。各种会议记录要记录完整并存档备查。重要电话的通话记录也很有必要。

(三)收尾阶段工作内容
1、对剩余所有项目进行梳理,对每个单项排出计划,包括时间、资源计划。确保按时完成所有项目。确保项目资源分阶段合理释放。
2、加大二次经营工作力度,争取将已报变更全部完善手续。同时对剩余工程是否仍有变更的可能做出评估。
3、按照工程交验规定,分阶段组织各方进行工程交验。按照竣工资料编制办法,组织技术人员提前开始组卷工作。确保在完工后规定期内完成竣工资料的编制及移交。
4、做好半成品、成品的保护工作,在移交完成前确保外观质量不受损。
5、做好各种技术总结的整理与上报工作。
6、仍要保持工地的文明施工及企业形象,杜绝收尾时“脏、乱、差”的场面。

四、项目总工必备技能
1、会当领导,团结同事
支持项目经理的工作,并能带领全体施工技术人员做好质量技术工作。项目总工不是一个单纯的技术人员,总工的职责更多地要放在管理上,而不是非常具体的业务上,总工既要自身过硬,以身作则努力地工作,更要能带动大家共同负责。
2、要会沟通
与设计院、甲方、监理、分包商,材料供给商、施工队伍、勘测单位、公司内部各单门处理好关系。能针对工作中的质量技术问题与各个方面进行有效地沟通。要想做到有效沟通,自己就应该专业、内行,就要具有过硬的专业知识。
3、岗位职责、工作内容,了然于心
项目经理部的任务是完成合同的工期目标、安全目标、文明施工目标、质量目标,同时完成公司的成本目标。项目总工的职责不仅仅与质量目标有关,项目管理的各项目标都牵涉到总工的工作,项目总工应该明白自己在项目管理中的作用,做好自已的工作,为工期、安全、成本、质量等目标而努力。
4、要开展好经常性的技术工作
组织人员熟悉图纸,并对图纸中的问题与设计单位、建设单位、监理单位协商并办理书面手续;组织好图纸会审及设计交底;组织编制施工组织设计及专项施工方案并进行交底和落实;审批施工方案和技术交底;监督检查施工记录、材料试验记录、施工试验记录;检查技术档案资料的管理情况。

5、要做好质量管理工作
要组织工程隐检,预检;参加分部及单位工程质量验收;负责项目质量改进工作,组织质量例会和质量分析会;协助项目经理抓好质量意识教育;组织项目的科研开发和新技术的推广应用;做好技术培训和经验交流、总结。
6、要尽到相应安全职责
对安全生产负技术责任;主持项目工程安全技术交底;编制好施工组织设计与专项方案中的安全技术措施,并检查、监督、落实;主持制定季节性施工方案中的技术措施;做好对“四新”技术的安全培训;主持安全防火设施及设备的验收;参加安全生产检查;参加工伤以及未遂事故的调查,从技术角度进行分析,提出意见。
7、要制定完善的技术管理制度并督促执行
主要应制定:技术文件管理制度,图纸会审制度,施工组织设计及施工方案管理制度,技术交底管理制度,施工测量管理制度,试验检验管理制度,现场计量管理制度,设计协调管理制度等。
8、做好事前、事中、事后三控制
在事前要组织编写施工组织设计、质量计划、创优计划、质量阶段预控计划、质量保证体系计划、质量意识教育计划;负责工程材质的控制与认可;在事中按各种程序进行检查和控制,贯彻执行质量方面的规定,参加主体结构及工程竣工验收;事后对工程质量事故进行调查和处理,对工程质量管理工作进行总结,在整个施工过程中要领导和组织项目质量保证体系的运行,加强全面质量管理,确保质量目标的实现。

9、做好物资管理
除了要把好材料的质量关,还要会提出正确的材料计划,以保证工期的顺利进行。
10、做好全面质量管理
把握事前事中事后三控制,质量管理八项原则,影响质量的五大因素,ISO9000认证中的管理程序等,用制度、程序、体系来保证工程的质量。
结束语
项目总工一定要使用各种高招,争取让项目多出人才、多出技术成果,为企业争取更大利润,使公司技术管理水平得到持续提高,使公司技术队伍不断壮大,才能作为一名好的项目总工,才能走上更高的平台!

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