HR,解聘应该体面!

作者:HRCouncil / 公众号:HRCouncil 发布时间:2019-05-16

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什么是解聘
解聘是指聘任双方解除聘约的行为。具体就是解除聘任的职务,不再聘用。
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解聘的原则
1)以事实为依据
解聘人员要有理由,那种随便处置员工的企业永远得不到全心全意为企业着想的员工。
只有以事实为依据,才能使被辞退员工心服口服,其他的员工也不会受到影响。
2)体面
现代化的今天,是一个双赢的时代,在辞退员工时,也应充分考虑被辞退员工的体面,减少因被辞退而给其带来的不快,同时也减少了对企业潜在的威胁。
3)坚决
勇敢地表达企业的立场,不要拐弯抹角。
4)迅速
辞退决定一旦做出,就应坚决实施。最忌讳信息已传出,但人力资源部门却无相应行动,尤其是对待有不轨行为的员工,速度是越快越好。
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解聘的步骤
1)调查工作业绩
首先要查出来的是员工有什么样的失误,为什么会有这样的失误,看能否在企业内部调动,让员工更好地发挥技能。如果无法进行内部调动,只好终结雇佣关系。
2)用书面材料说明解雇员工的原因
保留书面警告的副本和记录该员工业绩不良所造成的影响,包括事件日期和详情。
3)制定终止雇佣关系的条件,按照规定可以给予补偿。
4)最好让对方在合同终止那天离开办公室
这可以减少蓄意破坏的可能性,降低对其他员工的负面影响。
5)准备好进行解雇会谈
整理好需要的文件。准备一下应如何进行会谈。会谈持续的时间不要超过15分钟。
6)在独立的会议室中进行会谈
最好找个同事作为见证人,支持自己的观点,这将会有所帮助。
7)尊重对方
简要解释解雇的原因,说明这是一个无可挽回的决定。
8)解释有关解雇的财务安排
将最后的薪金准备好,交给员工。可能的话,为员工准备一封介绍信。
9)收回该员工使用的企业的财物,将员工的私人东西物归原主。
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解聘的功能
1)解聘可以优化员工组合
有一部分闲置或是与工作岗位不相称的员工在每个企业都会有,如果长时间不能对他们加以使用,就会让企业背上沉重的负担。
要在企业中真正实现优胜劣汰的用人机制,就要把一些不能胜任工作的人员淘汰下来,这样才会使更多的优秀人才脱颖而出,企业的员工队伍才会充满生机和活力。
所以,作为企业的人力资源经理,不仅要清醒地认识人才的重要性,掌握用人的技巧,还要学会通过合理的淘汰机制提高效能。
2)解聘可以使员工更认真地对待自己的工作
有些员工的被迫解聘,无疑会从反面刺激那些墨守陈规和不思进取的员工,他们将因此产生危机感,从而更加认真地对待自己的工作,积极性、责任感都会进一步提高。
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解聘函
解聘函是指聘用单位在聘请书还没有到期,由于各种原因中途解约而发给受聘者的一种实用函件,它有着说明性(说明解聘原因)和时间性(从何时开始解聘)的特点。
如企业要解聘员工,一般要提前30天通知员工,因此要提前写好送至被解聘者。
写解聘函时要注意以下几点:
1)要对被解聘者在职期间所做的工作或表现作实事求是的评价。
2)要说明解聘的原因,解聘的日期,并要求被解聘者做好工作的移交,所借公款和公物的退还等。
3)同时要对被解聘者表示应有的关心和祝愿。
4)语言要含蓄委婉,感情要真切诚挚,而且要留有副本。
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来源丨HR职场圈(HR_138job)
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